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    我們在觀察,台灣中小企業在工程管理、專案管理中,常常喊了一聲「弄line群組」之後把利害關係人一通加進去。

    這裡面隱藏的內部「溝通成本」其實非常的大
    資料有期限大家都知道,但這屬於小問題
    最常見的就是

    1.窗口混亂
    2.有人說話,全群組都要耗費「注意力」
    3.同一個人不同的事擠在一個窗口,需要大量時間解釋/查找(即便有關鍵字功能)

    歸根究底
    LINE的目的是「通訊聊天」
    1.它的每則訊息管理是以「人/對象」為單位,而非「事件/任務」
    所以很難執行「對事不對人」
    2.它的訊息橫向流通很難,因為其「保密/不透明」

    用於外部跟客戶對接很好,但是內部管理很容易一團糟

    對此我們華續在內部與工程專案管理上⋯
    「建築工程管理上是人力不足,還是能力不足?」

    華續科技自2021開始導入「專案管理系統」-Asana

    解決在建築工程、設備工程上內外部的溝通管理上碰到的問題:

    1. 透明化:解決資訊落差,並讓大家在系統上不管是在現場或是內部可以快速獲取統一訊息

    2.紀錄與匯報一同完成:過往工地現場訊息都需要去了現場回來整理,耗時許多。有了系統後,我們現場紀錄、追蹤、匯報一次完成

    3. 整合:跨專案、跨部門、跨APP、跨團隊,甚至未來跨公司都可以在同一平台上作業

    以上三點都是將建築工程管理上,「溝通協調」所花的時間(經調查佔總工作時間成本40%)降低並提升產能。

    在少子化的挑戰以及環保意識的抬頭情況下,華續科技秉持「勇於挑戰、精益求精」的核心精神,持續在未來提供客戶以及團隊更有競爭力的產品與服務。